Documents pour créer une société à Hong Kong : check-list complète 2026

L’une des principales causes de retard dans la création d’une société à Hong Kong est la mauvaise préparation du dossier documentaire. Un document manquant, un justificatif trop ancien, ou un CV mal formaté peut ralentir votre dossier de 1 à 3 semaines — voire conduire à un refus bancaire si le KYC est mal monté.

Cette check-list exhaustive, basée sur +2 000 dossiers traités depuis 2012, vous donne exactement ce que vous devez préparer pour chaque étape : constitution, ouverture bancaire, demande de statut offshore. Avec les pièges à éviter et les bonnes pratiques.

Check-list rapide : tous les documents en un coup d’œil

Voici la liste complète des documents nécessaires, regroupée par étape. Vous trouverez le détail de chaque document plus bas.

📋 Pour chaque actionnaire et directeur (KYC personnel)

• Passeport en cours de validité (>6 mois résiduels)
• Justificatif de domicile de moins de 3 mois
• CV professionnel à jour
• Selfie avec passeport (pour vidéo-identification fintech)
• Adresse email professionnelle active
• Numéro de téléphone joignable

🏢 Pour la société (constitution)

• 3 propositions de noms (anglais terminant par “Limited”)
• Descriptif d’activité détaillé en anglais
• Capital social envisagé (10 000 HKD recommandé)
• Structure de l’actionnariat (qui détient combien)
• Identité du(des) directeur(s)
• Désignation du secrétaire (notre cabinet)
• Choix de l’adresse enregistrée (notre cabinet à Wanchai)

🏦 Pour l’ouverture bancaire (dossier KYC bancaire)

• Tous les documents personnels ci-dessus
• Certificate of Incorporation (CI) — délivré après création
• Business Registration Certificate (BRC) — délivré après création
• Articles of Association (statuts)
• Business plan 12-24 mois en anglais
• Projections financières (CA et marges prévisionnels)
• Liste des futurs clients/fournisseurs (avec contrats si possible)
• Justificatif d’origine des fonds (relevés bancaires 3-6 mois)
• Site web professionnel actif (depuis 3 mois minimum)
• Profil LinkedIn à jour des dirigeants

📑 Pour la demande de statut offshore (après 1er exercice)

• Comptes audités de l’exercice
• Contrats clients signés
• Factures émises (10+ exemplaires)
• Statement of Facts en anglais (notre cabinet)
• Documentation des décisions stratégiques hors HK
• Justificatifs de voyage des dirigeants

1. Documents personnels (KYC) : le détail

Le passeport : la base de tout

Spécifications exactes :

• Copie couleur (pas en noir et blanc)
• Pleine page avec la photo + zone MRZ (les <<<< en bas)
• Haute résolution (minimum 300 DPI)
• Durée de validité résiduelle : 6 mois minimum
• Si plusieurs nationalités : fournir tous les passeports

Erreurs fréquentes à éviter :

• ❌ Photo prise avec smartphone trop floue
• ❌ Coins coupés
• ❌ Reflet ou ombre masquant la zone MRZ
• ❌ Photocopie noir et blanc

Notre astuce : utilisez l’application gratuite “Adobe Scan” ou “Microsoft Lens” pour scanner votre passeport avec une qualité suffisante.

Le justificatif de domicile

C’est le document le plus rejeté dans les dossiers mal préparés. Voici exactement ce qui est accepté.

✅ Acceptés systématiquement :

• Facture d’électricité (EDF, ENGIE, etc.) — < 3 mois
• Facture de gaz — < 3 mois
• Facture d’eau — < 3 mois
• Facture internet fixe (Free, Orange, SFR, Bouygues) — < 3 mois
• Facture téléphone fixe — < 3 mois
• Relevé bancaire (envoyé par la banque, pas un export PDF d’application mobile) — < 3 mois
• Attestation des impôts (avis d’imposition annuel) — année en cours ou précédente
• Contrat de bail en cours
• Attestation d’hébergement + carte d’identité de l’hébergeant + justificatif de l’hébergeant

❌ Refusés :

• Facture de téléphone mobile seul (pas considéré comme justificatif fixe)
• Facture d’assurance habitation
• Lettre d’employeur ou bulletin de salaire
• Capture d’écran d’application bancaire
• Documents de plus de 3 mois (même si tout le reste est OK)

Le piège du timing : pour un dossier HSBC qui prend 8 semaines, votre justificatif daté du 1er janvier devient invalide le 1er avril. Anticipez en gardant des justificatifs frais sous le coude.

Le CV professionnel : pour le KYC bancaire

Pour le Companies Registry, le CV n’est pas obligatoire. Pour les banques, il est essentiel.

Format optimal :

• 1 à 2 pages maximum
• En anglais professionnel
• Mettant en avant : expérience commerciale, gestion de budgets, compétences sectorielles
• Avec parcours linéaire (pas de trous inexpliqués)

À mettre en avant :

• Expérience entrepreneuriale antérieure
• Compétences sectorielles liées à l’activité prévue
• Études et formations financières/commerciales
• Connaissance des marchés visés
• Maîtrise des langues (anglais et chinois sont des plus)

À éviter :

• CV très créatif (designer, infographies) — préférez sobre et professionnel
• Mention de cryptos ou activités à risque (sauf si c’est l’activité prévue)
• Trous inexpliqués de >6 mois sans justification

2. Documents pour la société : le détail

Les 3 propositions de noms

Règles obligatoires :

• Le nom anglais doit se terminer par “Limited” ou “Ltd”
• Pas de caractères spéciaux
• 2-4 mots idéalement
• Non utilisé par une autre société (vérification gratuite sur le site du Companies Registry)

Notre conseil : préparez 3 noms par ordre de préférence pour éviter le risque de refus si le 1er est déjà pris ou contesté.

Mots restreints (nécessitent autorisation préalable) :

• Bank, Insurance, Trust, Re-insurance (SFC/IA)
• Royal, Government, Municipal
• Co-operative, Tourist Association
• “International” et “Global” sont acceptés sans restriction

Le descriptif d’activité

C’est un texte de 150-300 mots en anglais qui explique :

• Quelle activité va exercer la société
• Quels produits ou services elle va vendre
• À quels clients (B2B, B2C, géographie)
• Volumes prévisionnels approximatifs

Ce descriptif sert ensuite pour :

• L’enregistrement au Business Registration Office
• La demande de compte bancaire (sera repris dans le business plan)
• La future demande de statut offshore

Exemple type pour un e-commerçant :

“The company will operate an e-commerce business selling consumer electronics products to retail customers in Europe and North America via its own website and marketplaces (Amazon, eBay). Products will be sourced from manufacturers in mainland China (Shenzhen and Guangzhou) and shipped directly to end customers via international courier services. Estimated annual revenue: EUR 500,000 in year 1, growing to EUR 1,500,000 in year 3. No physical presence or commercial activity in Hong Kong.”

La structure de l’actionnariat

À documenter clairement :

• Nombre total d’actions émises (typiquement 10 000)
• Répartition entre actionnaires (pourcentage exact)
• Classes d’actions si plusieurs (ordinaires, préférentielles)

Pour une société à actionnaire unique (cas le plus fréquent) : 100 % à l’unique actionnaire. Simple.

Pour des structures plus complexes (associés, investisseurs), notre cabinet peut structurer des pactes d’associés et des classes d’actions multiples.

3. Documents pour l’ouverture bancaire : le dossier complet

C’est là que se joue 80 % du succès ou de l’échec d’une création de société Hong Kong. Voici les documents que les banques attendent vraiment.

Le business plan : 12-24 mois

Format type accepté par HSBC, DBS, Standard Chartered :

Section 1 — Executive Summary (1 page)

• Présentation de la société
• Activité et marchés visés
• Équipe dirigeante
• Objectifs financiers

Section 2 — Description de l’activité (2-3 pages)

• Produits/services
• Clients cibles (avec exemples concrets)
• Fournisseurs identifiés
• Mode opératoire

Section 3 — Marché et concurrence (1-2 pages)

• Taille du marché
• Concurrents principaux
• Différenciation

Section 4 — Stratégie commerciale (1-2 pages)

• Canal de vente
• Marketing et acquisition
• Rétention clients

Section 5 — Projections financières (1-2 pages)

• CA prévisionnel mois par mois sur 12 mois
• CA annuel sur 24 mois
• Marges et résultats prévisionnels
• Plan de trésorerie

Section 6 — Équipe dirigeante (1 page)

• Background des actionnaires/directeurs
• Expérience pertinente

Notre cabinet aide à structurer ce business plan dans le bon format anglais avec la terminologie attendue par les banques.

La liste des clients/fournisseurs

Idéalement avec contrats signés ou lettres d’intention. À défaut : liste détaillée avec :

• Nom de l’entreprise cliente/fournisseur
• Pays
• Volume annuel attendu
• Type de relation (récurrente vs ponctuelle)
• Mode de paiement (virement, Stripe, PayPal)

Notre conseil pro : avoir au moins 3-5 contrats clients signés avant d’ouvrir le compte HSBC augmente le taux d’acceptation de 15-20 %. Si vous n’en avez pas encore, les fintechs (Airwallex) sont plus tolérantes.

Le justificatif d’origine des fonds

Document critique pour le KYC bancaire :

✅ Justificatifs acceptés :

• Relevés bancaires personnels des 3-6 derniers mois
• Vente d’une activité antérieure (acte de cession + justificatif fiscal)
• Héritage (acte de notaire + déclaration fiscale)
• Donation (acte notarié)
• Levée de fonds (term sheet, attestation investisseur)
• Vente immobilière (acte de vente)

❌ Refusés :

• “J’ai économisé sur mon salaire” sans relevés
• Crypto-actifs sans traçabilité claire
• Activités non déclarées
• Origines floues ou non documentées

Les banques cherchent à comprendre d’où viennent les fonds qui financent la société. C’est une obligation anti-blanchiment internationale (FATF, CRS, FATCA).

Le site web professionnel

Important : avoir un site web actif depuis au moins 3 mois avant la demande HSBC. Idéalement :

• Nom de domaine au nom de la société
• Site clair présentant l’activité
• Mentions légales et conditions
• Email pro au nom de domaine

Un site fait à la va-vite la veille de la demande bancaire est immédiatement détecté par les compliance officers.

4. Documents pour le statut offshore (1er exercice)

Une fois la société constituée et opérationnelle, la demande de statut offshore nécessite :

Documents commerciaux

• Contrats clients (5-10 exemplaires significatifs)
• Factures émises avec adresses clients étrangers
• Bons de commande fournisseurs étrangers
• Échanges email documentant les négociations hors HK

Documents financiers

• Comptes audités de l’exercice
• Balance détaillée par pays
• Relevés bancaires complets

Documents stratégiques

• Procès-verbaux d’AG signés hors HK
• Justificatifs de voyage des dirigeants
• Statement of Facts rédigé par notre cabinet

Voir notre guide dédié : Statut offshore Hong Kong : guide pour 0 %

Combien de temps pour rassembler les documents ?

Phase	Délai estimé
Documents personnels (passeport + justificatif)	1-2 jours (si pas à jour, comptez 1 semaine)
Documents société (préparés par notre cabinet)	2-3 jours
Business plan complet (en autonomie)	3-5 jours
Business plan complet (avec notre aide)	1-2 jours
Site web professionnel	1-4 semaines (création complète)
Contrats clients (si pas signés)	Variable

Conseil pour aller vite : préparez vos documents personnels en amont (passeport scanné + justificatif récent + CV à jour). Les documents société et bancaire peuvent être préparés en parallèle de la constitution.

Notre méthode : 0 retard sur les documents

Avec +2 000 dossiers traités, notre cabinet a mis en place une méthode qui élimine les retards documentaires :

Étape 1 — Pré-check-list dès le devis

Avant même la signature du contrat, nous vous envoyons la check-list exhaustive personnalisée selon votre activité.

Étape 2 — Validation des documents avant utilisation

Chaque document que vous nous envoyez est pré-validé par nos juristes avant utilisation. Si quelque chose manque ou est non conforme, nous vous le disons immédiatement.

Étape 3 — Préparation parallèle bancaire

Pendant que la société est en cours de constitution, nous préparons en parallèle le dossier bancaire avec vous (business plan, projections). Ainsi, dès que la société est créée, on lance immédiatement les ouvertures de comptes.

Étape 4 — Renouvellement des justificatifs si nécessaire

Si un dossier prend du temps (HSBC en 8 semaines), nous vous alertons quand vos justificatifs vont expirer pour les renouveler à temps.

Conclusion : la rigueur documentaire fait gagner 3-6 semaines

Une préparation documentaire rigoureuse permet de :

• ✅ Constituer la société en 3-5 jours au lieu de 2-3 semaines
• ✅ Ouvrir un compte bancaire en 4-8 semaines au lieu de 3-6 mois
• ✅ Obtenir le statut offshore au premier passage au lieu de subir 1-2 vagues de demandes IRD
• ✅ Éviter les refus bancaires qui forcent à repartir de zéro

Notre cabinet vous accompagne sur chaque document, avec validation préalable et préparation parallèle.

→ Recevoir notre check-list personnalisée gratuite

Pour aller plus loin

• Création de société à Hong Kong : guide expert 2026
• Délai de création d’une société à Hong Kong
• Ouvrir un compte bancaire à Hong Kong
• Statut offshore Hong Kong : guide pour 0 %
• Créer sa société Hong Kong depuis la France