Comptabilité d'une société Hong Kong en 2026 : obligations, audit, coûts
Comptabilité société Hong Kong 2026 : audit annuel obligatoire (même dormant), coûts (1 500-3 000 €), délais IRD, HKFRS, PTR. Le guide complet par un cabinet francophone à Wanchai.
La comptabilité d’une société à Hong Kong est l’une des obligations les plus mal comprises par les entrepreneurs francophones qui s’implantent. Contrairement à la France, à Singapour ou au Royaume-Uni, Hong Kong applique un audit annuel obligatoire pour TOUTES les sociétés, quel que soit le chiffre d’affaires ou l’activité — et le non-respect entraîne des sanctions sévères.
Ce guide, rédigé par notre cabinet francophone basé à Wanchai depuis 2012, vous donne tout ce qu’il faut savoir sur les obligations comptables d’une société Hong Kong en 2026 : audit, coûts réels, délais IRD, HKFRS, Profits Tax Return, et les options pour les sociétés dormantes.
Les 5 obligations comptables annuelles d’une société Hong Kong
Toute société Limited constituée à Hong Kong doit respecter 5 obligations annuelles, sans exception (sauf statut dormant spécifique).
1. Tenue de la comptabilité selon les HKFRS
Norme applicable : Hong Kong Financial Reporting Standards (HKFRS), alignées sur les IFRS internationales.
Fréquence : continue, avec production d’états financiers trimestriels recommandée et bilan annuel obligatoire.
Documents produits :
- Balance générale (Trial Balance)
- Compte de résultat (Profit & Loss Statement)
- Bilan (Balance Sheet)
- Tableau des flux de trésorerie (Cash Flow Statement)
- Notes annexes explicatives
Langue : anglais obligatoire (les documents doivent être présentables au CPA et à l’IRD).
2. Audit annuel obligatoire par un CPA agréé Hong Kong
C’est LE point qui différencie Hong Kong de la plupart des juridictions.
À Hong Kong, toute société Limited doit faire auditer ses comptes chaque année par un Certified Public Accountant (Practising) inscrit à l’ordre des CPA de Hong Kong.
Pas d’exemption par seuil : contrairement à Singapour (exempté sous 10M S$), au Royaume-Uni (exempté sous 10,2M £ CA) ou à la France (obligation limitée aux SA et grosses SAS), Hong Kong impose l’audit à toutes les sociétés Limited, même celles à 0 € de chiffre d’affaires.
Seule exception : les sociétés déclarées officiellement dormantes auprès du Companies Registry (voir plus bas).
3. Dépôt de la Profits Tax Return (PTR)
Formulaire : PTR (Profits Tax Return) déposé à l’IRD (Inland Revenue Department).
Contenu :
- Déclaration du bénéfice imposable (ou perte)
- Application du régime standard (8,25 %/16,5 %) OU demande de statut offshore (0 %)
- Comptes audités joints (obligatoire)
- Documents complémentaires (contrats, factures) si demandés
Délai : généralement dans les 3 mois suivant l’émission de l’avis PTR par l’IRD (envoyé environ 4-6 mois après la clôture d’exercice). Une extension à 6-9 mois est possible via demande du CPA.
4. Renouvellement du Business Registration Certificate (BRC)
Le BRC est renouvelé automatiquement chaque année (à la date anniversaire de constitution). Coût : ~2 200 HKD/an (~262 €).
L’IRD envoie l’avis de renouvellement environ 1 mois avant l’échéance. Le paiement doit intervenir sous 30 jours pour éviter les pénalités.
5. Annual Return (NAR1) au Companies Registry
Le formulaire NAR1 doit être déposé au Companies Registry dans les 42 jours suivant la date anniversaire de constitution. Il confirme les informations de la société (actionnaires, directeurs, secrétaire, adresse). Coût : 105 HKD (~13 €).
Pénalité de retard : jusqu’à 3 480 HKD selon la durée du retard.
Coûts réels de la comptabilité en 2026
Voici les fourchettes de coûts en vigueur en 2026, décomposées par prestation.
Tenue de comptabilité annuelle
| Volume d’activité | Coût annuel typique |
|---|---|
| Société dormante (0 transaction) | 200-400 € |
| Micro-activité (< 50 transactions/an) | 500-800 € |
| Petite activité (50-200 transactions/an) | 800-1 500 € |
| Activité moyenne (200-500 transactions/an) | 1 500-2 500 € |
| Grosse activité (>500 transactions/an) | 2 500-5 000 € |
Audit annuel obligatoire
| Type de société | Coût audit typique |
|---|---|
| Société dormante (rapport audit basique) | 400-800 € |
| PME simple (moins de 10 000 € de dépenses) | 1 500-2 500 € |
| PME standard (jusqu’à 500 000 € CA) | 1 800-3 000 € |
| Société moyenne (500k-2M € CA) | 3 000-5 000 € |
| Groupe complexe (holding avec filiales) | 5 000-10 000 €+ |
Profits Tax Return (préparation et dépôt)
| Complexité | Coût typique |
|---|---|
| PTR standard sans statut offshore | 400-800 € |
| PTR avec demande de statut offshore | 1 200-2 500 € |
| PTR complexe (groupe, transactions internationales) | 800-2 000 € |
Total annuel : ce qu’il faut vraiment prévoir
Pour une PME francophone typique (100 000-500 000 € de CA, activité e-commerce ou conseil international) :
| Poste | Coût annuel |
|---|---|
| Comptabilité | 1 000-1 800 € |
| Audit obligatoire | 1 800-3 000 € |
| Profits Tax Return | 400-800 € |
| Total récurrent typique | 3 200-5 600 €/an |
Notre offre tout compris : 1 800 €/an pour la comptabilité + audit + PTR d’une société standard (jusqu’à 200 transactions). C’est 3x moins cher que la moyenne des cabinets HK anglophones.
Calendrier fiscal : les dates clés à connaître
Le calendrier fiscal hongkongais est très différent du calendrier français. Voici les échéances typiques.
Choix de la date de clôture d’exercice
En Hong Kong, la date de clôture est libre, mais 90 % des sociétés clôturent à l’une de ces deux dates :
- 31 mars : date fiscale standard (permet de bénéficier des délais IRD étendus)
- 31 décembre : pratique pour les groupes internationaux (aligné sur l’année civile)
Notre recommandation : 31 mars pour la 1ère année (délais IRD plus favorables), puis alignement possible sur le 31 décembre après quelques exercices.
Cycle typique d’un exercice
Exemple avec clôture au 31 mars 2027 :
| Date | Événement |
|---|---|
| 31 mars 2027 | Clôture de l’exercice |
| Avril-Juillet 2027 | Tenue de la comptabilité finale + réconciliations |
| Août-Octobre 2027 | Audit annuel par le CPA |
| Novembre 2027 | Préparation de la Profits Tax Return |
| Avril 2028 | Envoi de l’avis PTR par l’IRD |
| Juillet 2028 | Dépôt de la PTR (ou extension jusqu’à Novembre 2028) |
| Novembre 2028 - Février 2029 | Réception de l’avis d’imposition |
| Janvier-Mars 2029 | Paiement de l’impôt (2 tranches) |
Entre la clôture et le paiement effectif de l’impôt : environ 22 mois.
L’option “société dormante” : quand ça vaut le coup
Une société peut être déclarée “dormante” auprès du Companies Registry sous conditions strictes.
Conditions pour être dormante
- AUCUNE transaction comptable pendant l’exercice
- Exceptions autorisées : paiements gouvernementaux (renouvellement BRC), honoraires du secrétaire de société, frais bancaires minimaux
- Résolution des administrateurs actant la mise en dormance
- Formulaire NNC1G déposé au Companies Registry
Avantages du statut dormant
- Pas d’audit approfondi (rapport simplifié)
- Coûts réduits : 200-400 €/an au lieu de 3 200 €/an
- Maintien de la société (pas de radiation)
- Réactivation possible à tout moment
Inconvénients
- Interdiction d’émettre des factures ou de recevoir des paiements
- Impossibilité de maintenir un compte bancaire actif (les banques ferment généralement les comptes de sociétés dormantes)
- Perte de crédibilité commerciale et bancaire pendant la période
Quand ça vaut le coup ?
Le statut dormant est adapté pour :
- Une pause temporaire d’activité (1-3 ans)
- La conservation d’une marque ou d’une propriété intellectuelle
- Une restructuration en cours
- Une société holding sans opérations l’année N
Notre conseil : si vous ne pensez pas relancer l’activité dans les 2 ans, il est souvent plus économique de dissoudre la société que de la maintenir en dormance.
HKFRS vs PCG français : les différences pratiques
Un point souvent oublié : les normes comptables hongkongaises (HKFRS) sont différentes des normes françaises (PCG). Voici ce que vous devez savoir concrètement.
HKFRS = IFRS
Les Hong Kong Financial Reporting Standards sont alignés sur les IFRS internationales, alors que le Plan Comptable Général français est un standard local.
Conséquences pratiques :
| Aspect | HKFRS (Hong Kong) | PCG (France) |
|---|---|---|
| Langue | Anglais | Français |
| Format | P&L + Balance Sheet | Compte de résultat + Bilan |
| Devise | HKD ou USD (souvent) | EUR |
| Amortissements | Selon utilité économique | Souvent lié aux règles fiscales |
| Provisions | Reconnaissance stricte | Plus large |
| Location-financement | Comptabilisation actif | IAS 17/IFRS 16 |
| Reconnaissance revenus | IFRS 15 | Souvent règle fiscale |
Pour l’entrepreneur : ces différences sont gérées en interne par votre comptable. Vous fournissez simplement les pièces justificatives (factures, relevés bancaires), et nous produisons les comptes selon les HKFRS.
Ce que vous devez fournir chaque mois/trimestre
- Factures émises (avec numérotation continue)
- Factures fournisseurs payées
- Relevés bancaires (tous les comptes)
- Notes de frais justifiées
- Contrats significatifs signés
Format accepté : PDF, photos claires, exports comptables. Envoi par email chiffré ou plateforme sécurisée.
Coût comparatif : nos tarifs vs marché
Voici la comparaison honnête de nos tarifs comptabilité avec le marché francophone HK.
| Cabinet | Comptabilité + audit + PTR annuel | Spécificité |
|---|---|---|
| Société Hong Kong (nous) | 1 800 €/an | Cabinet francophone Wanchai depuis 2012 |
| Cabinet CPA HK anglophone | 3 500-6 000 €/an | Pas de français, moins de suivi |
| Fiduxial | ~99 €/mois (~1 200 €/an) | Attention audit non inclus |
| Amedia HK | ~2 500-3 500 €/an | Cabinet francophone HK |
| Pramex | 4 000-6 000 €/an | Filiale BPCE |
Notre positionnement : nous sommes le meilleur rapport qualité/prix pour la comptabilité complète d’une PME francophone à Hong Kong.
Erreurs à éviter en comptabilité HK
Avec +2 000 sociétés suivies depuis 2012, voici les erreurs les plus coûteuses que nous voyons.
Erreur 1 — Attendre la fin de l’exercice pour tout préparer
Conséquence : accumulation de pièces manquantes, retards de dépôt PTR, pénalités.
Bonne pratique : envoyer les pièces mensuellement (ou trimestriellement au minimum).
Erreur 2 — Choisir un cabinet low-cost sans CPA agréé
Conséquence : rapport d’audit non valide, refus IRD, redémarrage complet.
Bonne pratique : vérifier que le cabinet est bien membre du HKICPA (Hong Kong Institute of Certified Public Accountants).
Erreur 3 — Ne pas anticiper le statut offshore
Conséquence : imposition à 16,5 % alors qu’un dossier offshore aurait pu obtenir 0 %.
Bonne pratique : décider dès la 1ère année si vous demandez le statut offshore, et structurer la comptabilité en conséquence. Voir : Statut offshore Hong Kong : guide pour 0 %.
Erreur 4 — Payer l’impôt sans vérifier l’avis IRD
Conséquence : payer l’impôt standard alors que la société aurait pu bénéficier d’exonérations.
Bonne pratique : notre cabinet vérifie chaque avis IRD et conteste si nécessaire.
Erreur 5 — Confondre “sans activité” et “dormante”
Conséquence : croire qu’on peut sauter l’audit alors que ce n’est possible qu’avec le statut dormant officiel.
Bonne pratique : si vous mettez la société en pause, demander officiellement le statut dormant.
Notre méthode : la comptabilité HK sans stress
Notre modèle francophone + agile en 4 étapes :
1. Comptabilité mensuelle légère
Vous nous envoyez vos pièces (factures, relevés) chaque mois via notre plateforme sécurisée. Notre équipe francophone à Wanchai tient votre comptabilité en HKFRS.
2. Reporting trimestriel personnalisé
Chaque trimestre, vous recevez un reporting synthétique en français :
- Chiffre d’affaires par pays
- Marges par ligne de produits/services
- Cash flow
- Prévision d’impôt annuel
3. Clôture annuelle sereine
À la clôture, tout est déjà à jour. Nous produisons les comptes selon HKFRS en 1-2 semaines, puis les transmettons à notre CPA partenaire pour audit.
4. Audit CPA + PTR
Le CPA agréé Hong Kong effectue l’audit en 4-6 semaines. Nous préparons ensuite la Profits Tax Return avec optimisation fiscale (statut offshore si pertinent).
Ce qui est inclus dans notre offre 1 800 €/an
- ✅ Tenue mensuelle de la comptabilité selon HKFRS
- ✅ Reporting trimestriel en français
- ✅ Clôture annuelle et production des états financiers
- ✅ Audit annuel obligatoire par CPA agréé HK
- ✅ Préparation et dépôt de la Profits Tax Return
- ✅ Suivi de l’avis IRD et paiement de l’impôt
- ✅ Renouvellement du Business Registration Certificate
- ✅ Dépôt de l’Annual Return (NAR1)
- ✅ Hotline francophone illimitée
- ✅ Jusqu’à 200 transactions/an incluses (au-delà : sur devis)
Statut offshore en supplément : +800 €/an la 1ère année, gratuit ensuite.
Conclusion : la comptabilité HK, un poste maîtrisable
Bien géré, le poste comptabilité + audit d’une société Hong Kong représente environ 1 800 €/an — soit moins de 1 % du chiffre d’affaires d’une PME. Sans stress, sans surprise, avec la sérénité d’une conformité totale.
L’essentiel : choisir un cabinet expérimenté, avec une équipe francophone, un CPA agréé HK, et une méthodologie éprouvée.
→ Obtenir un devis comptabilité HK personnalisé
Pour aller plus loin
Questions fréquentes
L'audit est-il vraiment obligatoire pour toute société Hong Kong ? +
Oui, sans exception. Contrairement à Singapour ou au Royaume-Uni qui appliquent des seuils, Hong Kong impose l'audit annuel à TOUTES les sociétés Limited, y compris celles sans activité. Seules les sociétés officiellement déclarées 'dormantes' auprès du Companies Registry (avec dossier spécifique) peuvent en être exemptées. Toutes les autres, même à zéro chiffre d'affaires, doivent produire des comptes audités par un CPA agréé Hong Kong chaque année.
Combien coûte la comptabilité annuelle d'une société Hong Kong ? +
Le coût total annuel se décompose ainsi : (1) tenue de comptabilité 800-2 500 € selon le volume (100 à 500 transactions/an), (2) audit annuel obligatoire 1 500-3 000 € pour une PME standard (jusqu'à 5 000 € pour des activités complexes), (3) préparation et dépôt de la Profits Tax Return 400-800 €. Notre offre tout compris : 1 200-1 800 €/an pour une société avec activité modérée (jusqu'à 200 transactions).
Quels sont les délais fiscaux à Hong Kong ? +
Trois délais clés : (1) Clôture comptable : librement choisie, mais 90 % des sociétés HK clôturent au 31 mars ou au 31 décembre, (2) Dépôt Profits Tax Return : dans les 3 mois suivant la clôture (extension possible à 6-9 mois via CPA), (3) Paiement de l'impôt : environ 8-9 mois après réception de l'avis IRD. En pratique, entre la fin de l'exercice et le paiement effectif de l'impôt : 12 à 18 mois.
Peut-on éviter l'audit avec une société 'dormante' ? +
Oui, mais sous conditions strictes. Une société peut être déclarée 'dormante' au Companies Registry si elle n'a effectué AUCUNE transaction comptable pendant l'exercice (à l'exception des paiements gouvernementaux comme le renouvellement du BRC). La déclaration se fait via un formulaire dédié + résolution des administrateurs. Une fois dormante, la société ne peut plus émettre de factures ni recevoir de paiements sous peine de perdre le statut. En pratique, ~10-15 % de nos clients optent pour ce statut pendant une période de mise en sommeil.
Que se passe-t-il si je ne fais pas auditer les comptes ? +
Conséquences en cascade : (1) Impossibilité de déposer la Profits Tax Return → pénalité de 10 000 HKD + 3x l'impôt dû, (2) Amende IRD pouvant atteindre 50 000 HKD, (3) Risque de fermeture forcée par le Companies Registry après plusieurs manquements, (4) Refus des banques (HSBC, DBS) de maintenir le compte si les documents financiers ne sont pas fournis annuellement, (5) Radiation possible de la société. En pratique, aucune société active ne peut se permettre de sauter l'audit.
Faut-il un comptable à Hong Kong ou peut-on gérer depuis la France ? +
La comptabilité peut être tenue depuis la France (par notre cabinet francophone), MAIS elle doit obligatoirement respecter les Hong Kong Financial Reporting Standards (HKFRS), différents des normes françaises (PCG). L'audit doit obligatoirement être réalisé par un CPA (Certified Public Accountant) agréé Hong Kong — impossible à faire depuis la France. Notre modèle : nos comptables francophones tiennent votre comptabilité selon les HKFRS, puis nous mandatons un cabinet CPA partenaire à HK pour l'audit annuel.
Quelle différence entre les HKFRS et les normes comptables françaises ? +
Les Hong Kong Financial Reporting Standards (HKFRS) sont alignés sur les IFRS internationales, alors que les PCG français sont un standard local. Différences pratiques principales : (1) présentation des états financiers différente (P&L, Balance Sheet en anglais), (2) traitement des immobilisations, (3) provisions et engagements retraite (moins codifiés HK), (4) date d'entrée en vigueur des amortissements. Pour l'entrepreneur, ces différences sont gérées en interne par le comptable — vous fournissez juste les pièces justificatives.